2006-07-05: Nicht mehr Geschäftsführer: Bartling, Gerhard, Heizungs- und Luftungsbaumeister, Herford. Prokura erloschen: Bartling, Ernst-August, Herford.
2018-12-05: Nicht mehr Geschäftsführer: Bartling, Gerd-Oliver, Hiddenhausen, *15.07.1967. Bestellt als Geschäftsführer: Südmeyer, Karin Rosemarie, Hiddenhausen, *29.11.1962, einzelvertretungsberechtigt.
2021-03-11: Die Gesellschafterversammlung hat am 25.02.2021 beschlossen, das Stammkapital (DEM 50.000,00) auf Euro umzustellen, es von dann EUR 25.564,59 um EUR 35.41 auf EUR 25.600,00 zu erhöhen und den Gesellschaftsvertrag in § 3, § 2 und in § 5 zu ändern. Des Weiteren wurde die insgesamte Neufassung des Gesellschaftsvertages beschlossen. Die Geschäftsführung und Vertretung der Gerhard Bartling GmbH & Co. KG als deren persönlich haftende Gesellschafterin sowie alle damit zusammenängenden und den Geschäftszweck fördernde Geschäfte. Neues Stammkapital: 25.600,00 EUR. Jeder Geschäftsführer vertritt einzeln.
2021-03-17: Nach Änderung der Vertretungsbefugnis weiterhin bestellt als Geschäftsführer: Südmeyer, Karin Rosemarie, Hiddenhausen, *29.11.1962, einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen. Bestellt als Geschäftsführer: Lübbing, Frank, Löhne, *02.06.1969, einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen. Prokura erloschen: Bartling, Edda, Herford.