2012-10-26: Bestellt als Geschäftsführer: Fackelmann, Stefan, Bruchsal, *16.05.1977, mit der Befugnis, im Namen der Gesellschaft mit sich als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.
2014-06-12: Nicht mehr Geschäftsführer: Schrader, Jürgen, Karlsbad, *19.05.1961; Speich, Helmut Alois, Dipl.-Betriebswirt, Karlsruhe. Vertretungsbefugnis geändert bei Geschäftsführer: Fackelmann, Stefan, Bruchsal, *16.05.1977, einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis, im Namen der Gesellschaft mit sich als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.
2014-12-19: Die Gesellschafterversammlung vom 24.11.2014 hat die Neufassung des Gesellschaftsvertrages beschlossen; es sind insbesondere § 2 (Gegenstand des Unternehmens), § 3 (Stammkapital) und § 5 jetzt § 6 (Vertretung) geändert. Durch Beschluss der Gesellschafterversammlung vom 24.11.2014 ist das Stammkapital auf Euro umgestellt. Das Stammkapital ist durch Beschluss der Gesellschafterversammlung vom gleichen Tag auf 31.000,00 EUR erhöht. Gegenstand geändert; nun: Die Ausführung von Verwaltungsgeschäften jeder Art, insbesondere die Verwaltung von Haus-, Wohnungs- und Grundeigentum; die Vermittlung des Abschlusses und der Nachweis der Gelegenheit zum Abschluss von Verträgen über Immobilien einschließlich von Mietverträgen; die Vermittlung von Finanzierungen und Versicherungen sowie sonstige, die Zwecke des Haus & Grund Karlsruhe-Eigentümerschutz-Gemeinschaft, Verband der Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer Karlsruhe und Umgebung e.V. fördernde Tätigkeiten. Allgemeine Vertretungsregelung geändert; nun: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.
2018-02-20: Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer: Hauer, Thomas, Karlsruhe, *10.05.1967.