2006-10-12: Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer oder einem anderen Prokuristen: Goltz, Jürgen, Langenfeld, *12.06.1959.
2006-11-02: Einzelprokura mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen: Baermann, Holger, Overath, *30.05.1965.
2007-01-08: Nicht mehr Geschäftsführer: Baermann, Eckhard.
2009-01-13: Bestellt als Geschäftsführer: Baermann, Holger, Overath, *30.05.1965; Heinrich, Alfred -jun.-, Lindlar, *01.03.1963, jeweils einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen. Prokura erloschen: Baermann, Holger.
2009-05-14: Geschäftsanschrift: Wulfshof 1, 51429 Bergisch Gladbach. Einzelprokura mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen: Barabas, Martin, Erftstadt, *28.04.1962.
2010-10-13: Nicht mehr Geschäftsführer: Heinrich, Alfred, Bergisch Gladbach, *05.11.1942.
2013-09-19: Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer oder einem anderen Prokuristen: Gressler, Harald, Kürten, *19.01.1960.
2014-12-17: Der mit der MAX BAERMANN HOLDING AG mit Sitz in Bergisch Gladbach (nunmehr Amtsgericht Köln, HRB 47551) am 12.07.2001 abgeschlossene Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag ist durch Vertrag vom 08.12.2014 geändert. Die Gesellschafterversammlung vom 08.12.2014 hat der Änderung zugestimmt.
2018-01-02: Prokura erloschen: Gressler, Harald.
2019-08-05: Änderung zur Geschäftsanschrift: Wulfshof 1 a, 51429 Bergisch Gladbach.
2022-01-25: Nicht mehr Geschäftsführer: Heinrich, Alfred -jun.-, Lindlar, *01.03.1963. Bestellt als Geschäftsführer: Hasselbrink, Marc, Köln, *30.09.1968, einzelvertretungsberechtigt.