2006-10-11: Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Gesellschaftsvertrag vom 14.06.2006 mit Änderung vom 16./27.06.2006. Gegenstand: der Verkauf und Beratung sowie Realisierung von ECM/DMS Softwarelösungen und der Vertrieb damit verbundener Handelswaren. Die Gesellschaft ist zu allen Geschäften und Maßnahmen berechtigt, die dem Gegenstand des Unternehmens dienen. Sie kann zu diesem Zweck auch andere Unternehmen gründen oder erwerben sowie Zweigniederlassungen oder Tochtergesellschaften im In- und Ausland errichten und die persönliche Haftung und die Geschäftsführung bei Handelsgesellschaften übernehmen. Stammkapital: 50.000,00 EUR. Allgemeine Vertretungsregelung: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Geschäftsführer: Leitl, Reiner, Neuried, *19.12.1964, einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.
2011-10-14: Änderung zur Geschäftsanschrift: Lessingstr. 19a, 33604 Bielefeld. Nicht mehr Geschäftsführer: Leitl, Reiner, Bielefeld, *19.12.1964. Geschäftsführer: Treptow, Andreas, Berlin, *20.06.1973.
2012-03-14: Änderung zur Geschäftsanschrift: Zimmerstr. 8, 33602 Bielefeld.
2013-06-27: Die Gesellschafterversammlung vom 25.04.2013 hat eine Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 1 (Rechtsform, Firma, Sitz) Abs. 2 und mit ihr die Änderung der Firma beschlossen. Neue Firma: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Bielefeld.
2015-01-23: Nicht mehr Geschäftsführer: Treptow, Andreas, Berlin, *20.06.1973. Geschäftsführer: Grande, Stephan, Steinhagen, *04.03.1968.
2020-03-13: Die Gesellschafterversammlung vom 06.03.2020 hat die Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 4 (Dauer, Geschäftsjahr, Bekanntmachungen) Ziffer 2 beschlossen.