2006-09-28: Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer oder einem anderen Prokuristen: Gah, Angelika, Remscheid, *29.06.1950.
2008-01-18: Die Gesellschafterversammlung vom 28.12.2007 hat eine Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 1 Ziffer 2. und mit ihr die Sitzverlegung nach Wermelskirchen beschlossen.
2011-03-03: Bestellt als Geschäftsführer: Runkel, Christian, Köln, *08.03.1979; Runkel, Bastian, Leipzig, *12.07.1976, jeweils mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.
2012-12-14: Geschäftsanschrift: Handelsstraße 10, 42929 Wermelskirchen. Zwischen der POLI-FILM Verwaltungs GmbH als beherrschter Gesellschaft und der POLI-FILM Holding GmbH mit Sitz in Weißandt-Gölzau (Amtsgericht Stendal, HRB 7424), nunmehr eingetragen im Register des Amtsgerichts Köln HRB 77114 mit Sitz in Wermelskirchen unter der Firma POLIFILM HOLDING GmbH, besteht ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag vom 31.10.2012. Diesem Vertrag hat die Gesellschafterversammlung der POLI-FILM Verwaltungs GmbH durch Beschluss vom 31.10.2012 zugestimmt.
2012-12-18: Die Gesellschafterversammlung vom 24.10.2012 mit Änderung vom 12.12.2012 hat eine Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 2 und mit ihr die Änderung des Unternehmensgegenstandes beschlossen. Der Gesellschaftvertrag ist neu gefasst. Geschäftsanschrift: Handelsstraße 10 a, 42929 Wermelskirchen. Neuer Unternehmensgegenstand: die Verwaltung von Beteiligungen an anderen Gesellschaften und deren Beratung. Die Gesellschaft koordiniert die Aufgaben und Tätigkeiten der einzelnen Beteiligungsgesellschaften der Unternehmsnsgruppe. Sie übernimmt auch zentrale Aufgaben für die Unternehmensgruppe und einzelner Beteiligungsgesellschaften. Wesentliche Zielsetzung der Gesellschaft ist es weiterhin, Synergiepotenzial bei den Beteiligungsgesellschaften für die Unternehmensgruppe insgesamt nutzbar zu machen. Die Gesellschaft ist auf eine fest bestimmte Laufzeit bis zum 31.12.2020 verlängert. Über diese fest bestimmte Laufzeit hinaus erfolgt eine Verlängerung um weitere Festlaufzeiten von jeweils 5 Kalenderjahren, wenn die Gesellschaft nicht zum Ende einer festen Laufzeit gekündigt wird.
2013-04-11: Nach Änderung der Vertretungsbefugnis, nunmehr: Geschäftsführer: Runkel, Christian, Köln, *08.03.1979; Runkel, Bastian, Leipzig, *12.07.1976, jeweils einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.
2013-05-06: Die Gesellschafterversammlung vom 11.03.2013 hat eine Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 1 und mit ihr die Änderung der Firma beschlossen. Der Gesellschaftsvertrag wurde neu gefasst. Neue Firma: POLIFILM GmbH.
2016-03-31: Die Gesellschafterversammlung vom 04.03.2016 hat eine Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 1 Ziffer 2 und mit ihr die Sitzverlegung nach Köln beschlossen. Köln. Änderung zur Geschäftsanschrift: Waidmarkt 11a, 50676 Köln.
2016-08-05: Nicht mehr Geschäftsführer: Runkel, Lutz, Wermelskirchen, *12.11.1948. Bestellt als Geschäftsführer: Christmann, Franz, Wermelskirchen, *29.05.1965.
2017-08-04: Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer oder einem anderen Prokuristen: Pyrcek, Peter Paul, Monheim, *30.09.1970.
2018-02-28: Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer oder einem anderen Prokuristen: Luther, Marc, Schalksmühle, *20.07.1973.
2018-07-05: Bestellt als Geschäftsführer: Berger, Oliver, Leichlingen, *19.12.1965, mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.
2020-01-29: Nicht mehr Geschäftsführer: Christmann, Franz, Wermelskirchen, *29.05.1965.