2006-02-03: Prokura erloschen: Roßner, Volker, Schwarzenbach/Saale, *18.05.1968. Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer oder einem anderen Prokuristen: Koller, Frank, Nürnberg, *16.03.1965.
2007-11-29: Einzelprokura mit der Befugnis, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen und mit der Ermächtigung zur Veräußerung und Belastung von Grundstücken: Morgenstern, Sabine, Reutlingen, *15.03.1976.
2011-03-10: Geändert, nun: Geschäftsanschrift: Kulmbacher Straße 47, 95030 Hof.
2012-09-17: Die Gesellschafterversammlung vom 28.08.2012 hat die Änderung der §§ 1 (Firma und Sitz) und 2 (Gegenstand des Unternehmens) des Gesellschaftsvertrages beschlossen. Firma geändert, nun: Neue Firma: Schäfer GmbH. Gegenstand geändert, nun: Neuer Unternehmensgegenstand: Betrieb eines Document Centers mit Druck- und Kopierservice, Printmanagement und Archivierung, betriebswirtschaftliche und organisatorische Unternehmens- beratung, Planung, Vertrieb, Vermittlung, Wartung und technischer Service sowie Import und Export auf dem Gebiet der Bürokommunikationssysteme, Büromaschinen, Büroeinrichtungen und Bürobedarf aller Art, sowie der Büroorganisation. Die Schäfer Document Center GmbH mit dem Sitz in Hof (Amtsgericht Hof HRB 3798) ist auf Grund des Verschmelzungsvertrages vom 28.08.2012 und der Beschlüsse der Gesellschafterversammlungen vom selben Tag mit der Gesellschaft verschmolzen. Nicht eingetragen: Den Gläubigern der an der Verschmelzung beteiligten Rechtsträger ist, wenn sie binnen sechs Monaten nach dem Tag, an dem die Eintragung der Verschmelzung in das Register des Sitzes desjenigen Rechtsträgers, dessen Gläubiger sie sind, nach § 19 Abs. 3 UmwG bekannt gemacht worden ist, ihren Anspruch nach Grund und Höhe schriftlich anmelden, Sicherheit zu leisten, soweit sie nicht Befriedigung verlangen können. Dieses Recht steht ihnen jedoch nur zu, wenn sie glaubhaft machen, dass durch die Verschmelzung die Erfüllung ihrer Forderung gefährdet wird.