2005-04-06: Gesamtprokura gemeinsam mit einem persönlich haftenden Gesellschafter oder einem anderen Prokuristen: Baumann, Dirk, Kerpen, *24.06.1968 und Büttner, Detlef, Köln, *24.07.1960.
2009-03-04: Prokura erloschen: Dr. Schmidt, Andreas, Köln, *28.05.1964.
2010-02-08: Einzelprokura: Prof. Dr. Hey, Felix, Mering, *19.07.1963.
2010-05-12: Infolge formwechselnder Umwandlung nicht mehr persönlich haftender Gesellschafter: Verlag Dr. Otto Schmidt Beteiligungs-Aktiengesellschaft, Köln (AG Köln HRB 43146). Aufgrund des Formwechsels nunmehr persönlich haftender Gesellschafter: Verlag Dr. Otto Schmidt Beteiligungs-GmbH, Köln (AG Köln HRB 64672).
2010-07-08: Ausgeschieden als persönlich haftender Gesellschafter: Dr. h.c. Winters, Karl-Peter, Köln, *07.09.1944. Eingetreten als persönlich haftender Gesellschafter: Prof. Dr. Hey, Felix Christopher, Mering, *19.07.1963. Prokura erloschen: Prof. Dr. Hey, Felix, Mering, *19.07.1963.
2013-09-04: Änderung zur Allgemeinen Vertretungsregelung: Jeder persönlich haftende Gesellschafter vertritt einzeln. Jeder persönlich haftende Gesellschafter sowie dessen jeweilige Geschäftsführer sind befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.
2014-04-06: Prokura erloschen: Dr. Stadlhofer-Wissinger, Angelika, Köln, *14.05.1953.
2014-09-09: Nach Änderung des Wohnortes: Persönlich haftender Gesellschafter: Prof. Dr. Hey, Felix Christopher, Bonn, *19.07.1963.
2016-02-22: Gesamtprokura gemeinsam mit einem persönlich haftenden Gesellschafter oder einem anderen Prokuristen: Fischer, Thomas, Bonn, *03.02.1961; Kamradt, Christian, Köln, *19.10.1968; Dr. Peters, Birgitta, Köln, *25.01.1959.